為了更好地保護歐盟的消費者和環(huán)境,歐盟的法律要求,為了實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性 (traceability),制造商投放到歐盟市場的加貼了CE標(biāo)志的產(chǎn)品必須標(biāo)有制造商的名稱和聯(lián)絡(luò)地址;如果制造商來自歐洲經(jīng)濟區(qū)EEA(包括EU與EFTA)以外的國家,其產(chǎn)品必須同時標(biāo)有制造商和制造商的歐盟授權(quán)代表的名稱和聯(lián)絡(luò)地址。
一、醫(yī)療器械CE認(rèn)證歐盟授權(quán)代表
為了更好地保護歐盟的消費者和環(huán)境,歐盟的法律要求,為了實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性 (traceability),制造商投放到歐盟市場的加貼了CE標(biāo)志的產(chǎn)品必須標(biāo)有制造商的名稱和聯(lián)絡(luò)地址;如果制造商來自歐洲經(jīng)濟區(qū)EEA(包括EU與EFTA)以外的國家,其產(chǎn)品必須同時標(biāo)有制造商和制造商的歐盟授權(quán)代表的名稱和聯(lián)絡(luò)地址。
為了提高整體的市場監(jiān)督效率,歐盟委員會將負(fù)責(zé)檢查市場監(jiān)督效率,并要求所有成員國都應(yīng)滿足最低法律要求,加強合作和交流。此外,歐盟委員會將和海關(guān)合作,并與相關(guān)利益方(制造商、歐盟授權(quán)代表、進口商、分銷商)開展合作,建立產(chǎn)品追溯系統(tǒng)。歐盟委員會首先關(guān)注高風(fēng)險領(lǐng)域,比如:醫(yī)療器械。
二、歐盟授權(quán)代表的定義與職責(zé)
歐盟授權(quán)代表(European Authorised Representative 或European Authorized Representative)是指由位于歐洲經(jīng)濟區(qū)EEA(包括EU與EFTA)境外的制造商明確指定的一個自然人或法人。該自然人或法人可代表EEA境外的制造商履行歐盟相關(guān)的指令和法律對該制造商所要求的特定的職責(zé)。
新方法指令要求歐盟授權(quán)代表必須位于歐洲經(jīng)濟區(qū)境內(nèi)并且具有商業(yè)注冊地址(某些國家還要求歐盟授權(quán)代表必須有公司注冊號或歐盟增值稅VAT注冊號);
EEA成員國的政府及主管機關(guān)可以隨時直接找上歐盟授權(quán)代表核查EEA境外的制造商是否履行了歐盟相關(guān)的指令和法律所要求的職責(zé);
制造商的一般商務(wù)代表(例如授權(quán)經(jīng)銷商),不論是否位于歐洲經(jīng)濟區(qū)境內(nèi),都不應(yīng)該與新方法指令所要求的歐盟授權(quán)代表混淆;
雖然歐盟授權(quán)代表可代表EEA境外的制造商履行歐盟相關(guān)的指令和法律對該制造商所要求的特定的職責(zé),但制造商依然是承擔(dān)主要責(zé)任的一方。
在沒有制造商同意的情況下,歐盟授權(quán)代表不可擅自單獨更改EEA境外的制造商所制造的產(chǎn)品,即使是為了使違規(guī)產(chǎn)品符合歐盟產(chǎn)品指令的要求。
三、中文譯名用法
歐盟授權(quán)代表在歐盟的產(chǎn)品指令(Directive)英文版里使用的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語為(英國式英語) European Authorised Representative, 因為需要指定歐盟授權(quán)代表的多數(shù)為位于歐盟境外的國家的制造商,尤其以美國的制造商為多, 美國的制造商更喜歡將歐盟授權(quán)代表以美式英語書寫為: European Authorized Representative。
鑒于中文并非歐盟的官方語言,因此European Authorised Representative 并沒有對應(yīng)的中文的官方術(shù)語。在中文的翻譯里,通常將European Authorised Representative 或European Authorized Representative譯為: 歐盟授權(quán)代表。 也有翻譯為: 歐盟授權(quán)代理、歐洲授權(quán)代表、歐洲授權(quán)代理等。通常簡稱為:歐盟代表或歐代。也有使用:歐盟代理、歐洲代表、歐洲代理等。在臺灣,還有使用歐體授權(quán)代表或歐體代表,盡管歐洲共同體(EC-European Community)早在1993年已被歐洲聯(lián)盟(EU-European Union)取代。
四、為什么您需要歐盟授權(quán)代表?
為了確保歐盟境內(nèi)市場上銷售的產(chǎn)品的安全性,以及確保從歐盟境外進口的加貼CE標(biāo)志的產(chǎn)品滿足歐盟對消費者、財產(chǎn)、和環(huán)環(huán)境保護等方面的法律法規(guī)的要求,歐盟法律對歐盟境外的制造商提出以下要求:
1) 委任歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理):
歐盟境外的制造商必須委任一個設(shè)立于(established in)歐盟+EFTA共30個成員國境內(nèi)的歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理) (Authorized Representative),專門代表歐盟境外的制造商與歐洲30國的政府和機構(gòu)打交道。
2) 授權(quán)代表必須印在包裝上:
從歐盟境外進口的加貼CE標(biāo)志的產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽和使用說明書等上面,必須清楚地印上制造商的歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理)的名稱、地址。
3) “技術(shù)文件”必須保存于歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理)處:
歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理)處必須保存最新的、所有加貼CE標(biāo)志的產(chǎn)品的“技術(shù)文件”(Technical Files)。根據(jù)歐盟法律,確保能隨時及時地提供給歐盟境內(nèi)CE監(jiān)督機關(guān)檢核。 在最后一批產(chǎn)品投入市場之后,其技術(shù)文件應(yīng)在歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理)處保留至少5年。
4) 建立“事故防范監(jiān)督系統(tǒng)”:
歐盟境外的制造商必須在歐盟境內(nèi)建立一套有效的“事故防范監(jiān)督系統(tǒng)”,通過其歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理) 對產(chǎn)品的事故報告、通告、召回等等提供協(xié)助。
五、為什么歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理) Authorized Representative 不同于產(chǎn)品的進口商或銷售商 ?
1) 歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理)是非歐盟廠家在歐盟+EFTA共30個成員國境內(nèi)專門處理有關(guān)CE事宜的授權(quán)代表。代表廠家與歐洲的政府和機構(gòu)打交道。就好像你要在法庭里面需要一個律師一樣。歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理)通常不會涉及一般應(yīng)由進口商或銷售商做的有關(guān)產(chǎn)品的銷售業(yè)務(wù)。許多進口商或銷售商擅長于市場和營銷,但未必熟悉或愿意涉及復(fù)雜的CE及法律問題。
2) 產(chǎn)品的制造商必須要把歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理)的名稱、地址等信息印刷在銷售到歐盟市場的產(chǎn)品的包裝或標(biāo)簽上面,以便歐洲30國的政府和機構(gòu)能直接與歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理)聯(lián)系。
3) 根據(jù)歐盟法律要求: 一個非歐盟廠家在歐洲30國境內(nèi)只能有一個歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理), 但卻可以有許多分銷商或銷售代理。 如果產(chǎn)品在歐洲30國市場出現(xiàn)問題,所有歐洲30國的政府和機構(gòu)直接與歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理)聯(lián)系。因而不可把歐盟授權(quán)代表(歐盟授權(quán)代理)和眾多的銷售商混為一談 。