設(shè)計和開發(fā)是醫(yī)療器械上市審批及體系考核的關(guān)鍵點之一,如果規(guī)范按照醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理體系要求,從組織機構(gòu)、設(shè)計開發(fā)策劃、設(shè)計開發(fā)輸入、設(shè)計開發(fā)輸出、設(shè)計開發(fā)評審、設(shè)計開發(fā)驗證、設(shè)計開發(fā)確認、設(shè)計開發(fā)更改八個方面合規(guī)開展醫(yī)療器械設(shè)計呢。
引言:設(shè)計和開發(fā)是醫(yī)療器械上市審批及體系考核的關(guān)鍵點之一,如果規(guī)范按照醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范要求,從組織機構(gòu)、設(shè)計開發(fā)策劃、設(shè)計開發(fā)輸入、設(shè)計開發(fā)輸出、設(shè)計開發(fā)評審、設(shè)計開發(fā)驗證、設(shè)計開發(fā)確認、設(shè)計開發(fā)更改八個方面合規(guī)開展醫(yī)療器械設(shè)計呢。
2015年國家局發(fā)布的《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱規(guī)范),規(guī)范共計13章84條,其中設(shè)計開發(fā)為第六章共有11條。設(shè)計開發(fā)過程控制是規(guī)范檢查的重要組成部分,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)全過程進行控制,確保設(shè)計能夠滿足合同及客戶的要求以及國家法律法規(guī)要求。如何按照醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理體系合規(guī)進行設(shè)計開發(fā)呢?應(yīng)從如下幾個方面進行管控:
組織結(jié)構(gòu)是人員職責、權(quán)限和相互關(guān)系的安排。醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)設(shè)計開發(fā)產(chǎn)品的復(fù)雜程度、風險高低、規(guī)模大小等因素,設(shè)置相應(yīng)的部門,確定各部門的管理職責。通常企業(yè)會設(shè)置研發(fā)部、質(zhì)量部、采購部、生產(chǎn)部、銷售部五個部門,通過協(xié)作來完成產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)。研發(fā)部負責編制和執(zhí)行產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)計劃,對設(shè)計開發(fā)全過程進行組織、協(xié)調(diào)和管理,組織設(shè)計評審、設(shè)計驗證、設(shè)計確認工作,負責處理生產(chǎn)過程中發(fā)生的產(chǎn)品設(shè)計問題,生產(chǎn)工藝的編制,工裝夾具的設(shè)計與制作,負責制定風險管理計劃,提交風險管理報告等。質(zhì)量部負責試產(chǎn)中產(chǎn)品的檢驗。采購部負責試產(chǎn)過程中的物料采購。生產(chǎn)部負責組織試產(chǎn),參與相關(guān)過程的評審。銷售部負責市場調(diào)研,參與相關(guān)過程的評審。
設(shè)計開發(fā)策劃是指企業(yè)對將要設(shè)計開發(fā)的產(chǎn)品進行計劃或規(guī)劃。設(shè)計開發(fā)一種醫(yī)療器械必須滿足市場及臨床需要。首先銷售部、研發(fā)部根據(jù)國內(nèi)外的市場動向,有針對性地進行市場調(diào)研、收集市場信息,通過參閱相關(guān)文件、參加展銷會等形式,必要時可購進樣機,供參考之用。其次客戶可能會委托設(shè)計與定型改良產(chǎn)品,由銷售部與客戶充分溝通,收集相關(guān)資料,在條件允許的情況下,由客戶提供參考樣機供參考之用。最后銷售部通過對市場的調(diào)研和分析結(jié)果,提出設(shè)計開發(fā)建議書,報總經(jīng)理批準后,連同有關(guān)資料轉(zhuǎn)交研發(fā)部。
設(shè)計開發(fā)輸入是實施開發(fā)活動的依據(jù)和基礎(chǔ),是為下一階段輸出而進行的一組有序活動。
3.1 設(shè)計開發(fā)任務(wù)書的制定
研發(fā)部根據(jù)新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)建議書或參考樣機,制定設(shè)計開發(fā)任務(wù)書。內(nèi)容包括根據(jù)預(yù)期用途和使用說明規(guī)定產(chǎn)品的功能、性能、結(jié)構(gòu)和軟件的要求,相關(guān)法律法規(guī)的要求,使用者和患者的要求,過去類似設(shè)計的有關(guān)信息,安全、包裝、運輸、貯存、環(huán)境等方面的要求,風險管理計劃,醫(yī)療器械的壽命要求,供方的選擇,對于產(chǎn)品的關(guān)鍵元器件,必要時,供方應(yīng)共同參與風險的評估。設(shè)計開發(fā)任務(wù)書經(jīng)研發(fā)部門審核后,報總經(jīng)理批準。
3.2 設(shè)計開發(fā)計劃書的制定
研發(fā)部根據(jù)批準的設(shè)計開發(fā)任務(wù)書,制定設(shè)計開發(fā)計劃書。內(nèi)容包括設(shè)計開發(fā)的各個階段(策劃階段、輸入階段、輸出階段、評審階段、小試階段、中試階段、定型階段等),適合各階段的設(shè)計評審、驗證、確認活動,每個階段的任務(wù)、責任人、進度要求,需要增加和調(diào)整的資源。設(shè)計開發(fā)計劃書經(jīng)研發(fā)部門審核后,報總經(jīng)理批準。
3.3 設(shè)計開發(fā)輸入的評審
設(shè)計輸入完成后,研發(fā)部組織相關(guān)部門及人員對設(shè)計輸入進行評審,評審內(nèi)容包括設(shè)計開發(fā)任務(wù)書所規(guī)定內(nèi)容的完整性、合理性,產(chǎn)品預(yù)期用途、功能、結(jié)構(gòu)等,滿足顧客要求的程度以及國家法律法規(guī)的要求和設(shè)計開發(fā)計劃書包括的內(nèi)容、資源的調(diào)整等。研發(fā)部根據(jù)評審情況編寫設(shè)計輸入評審報告,包括需要采取的措施,經(jīng)研發(fā)部負責人審核后,報總經(jīng)理批準,研發(fā)部對需要采取的措施進行跟蹤。
設(shè)計開發(fā)輸出是設(shè)計開發(fā)輸入過程的結(jié)果。
4.1 初步技術(shù)設(shè)計
研發(fā)部依據(jù)設(shè)計任務(wù)書和設(shè)計評審報告的要求進行初步技術(shù)設(shè)計,完成產(chǎn)品的全部圖樣及設(shè)計文件,包括外形圖、電路圖、說明書、產(chǎn)品標準樣等。對產(chǎn)品的安全和正常使用所必要的產(chǎn)品特性,標識在相關(guān)的圖樣及技術(shù)文件中或在圖樣及設(shè)計文件中做特別的說明。按照相關(guān)規(guī)定輸出產(chǎn)品風險管理報告,風險管理報告的編寫以YY/T0316-2008《醫(yī)療器械 風險管理對醫(yī)療器械的應(yīng)用》中相關(guān)要求為參考依據(jù)。
4.2 樣機試制及驗證
研發(fā)部根據(jù)產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文件制作樣機,并對樣機的外觀結(jié)構(gòu)、性能及參數(shù)進行記錄。試制合格的樣機,必要時由銷售部送客戶驗證,銷售部將客戶驗證情況及時反饋給研發(fā)部,研發(fā)部根據(jù)樣機試制、測試中所提出的改進意見對產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文件進行修改。研發(fā)部根據(jù)樣機試制、測試情況和顧客的驗證結(jié)果編制設(shè)計驗證報告,內(nèi)容包括每一項技術(shù)參數(shù)或性能指標,以及樣機試制、檢測中的問題與下一步采取的改進措施。
5.設(shè)計開發(fā)評審
設(shè)計開發(fā)評審是指在產(chǎn)品研制設(shè)計的不同時機、不同階段,針對不同的內(nèi)容組織開展技術(shù)評審。
5.1 設(shè)計開發(fā)評審內(nèi)容
樣機試制完成后,研發(fā)部組織與設(shè)計階段有關(guān)的部門及人員對設(shè)計開發(fā)輸出進行評審。評審內(nèi)容包括滿足客戶要求的程度以及與國家法律法規(guī)、國家標準的符合性,結(jié)構(gòu)和性能的合理性、風險性、安全性、環(huán)境保護與可靠性的要求,操作方便性及外觀與造型,產(chǎn)品在預(yù)定使用和環(huán)境條件下的工作能力,故障狀態(tài)下自動保護的性能,產(chǎn)品技術(shù)水平與同類產(chǎn)品性能的對比,關(guān)鍵外購件、原材料采購的可能性,特殊零部件外協(xié)加工的可行性,主要參數(shù)的可檢查性、可試驗性,工藝方案和工藝流程的合理性、經(jīng)濟性,檢驗方法、檢驗手段、檢驗設(shè)備的完整性、合理性、適應(yīng)性,工裝設(shè)計、生產(chǎn)設(shè)備的合理性、可行性,工序質(zhì)量控制點設(shè)置、工序質(zhì)量因素分析的正確性,外購件、原材料的可用性及供應(yīng)商質(zhì)量保證能力以及工序能力滿足設(shè)計要求的程度等。
5.2 設(shè)計開發(fā)評審結(jié)果
研發(fā)部整理設(shè)計開發(fā)輸出報告,記錄評審的結(jié)果及評審后應(yīng)采取的改進措施,報總經(jīng)理批準,研發(fā)人員對需要采取的措施進行跟蹤。設(shè)計開發(fā)輸出評審結(jié)束后,研發(fā)部完善工藝規(guī)程、工藝文件,進行工藝裝備的設(shè)計,對關(guān)鍵工序、特殊過程注明在工藝文件中。質(zhì)量部編制檢驗規(guī)程和作業(yè)指導(dǎo)書,為下一步試產(chǎn)做準備。
6.設(shè)計開發(fā)驗證
設(shè)計開發(fā)驗證是指對設(shè)計開發(fā)的產(chǎn)品,通過試驗、測試、實驗等方式取得各種客觀證據(jù),證明產(chǎn)品對規(guī)定要求已滿足的認定。
6.1 小批量試產(chǎn)
生產(chǎn)部做好車間試產(chǎn)及試產(chǎn)物料的準備,技術(shù)人員準備工裝和設(shè)備,質(zhì)量部準備檢測設(shè)備和儀器。研發(fā)部對生產(chǎn)車間試產(chǎn)進行指導(dǎo)。生產(chǎn)部根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計和工藝設(shè)計提出的圖樣、設(shè)計文件和工藝文件進行試產(chǎn),并將試產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時向研發(fā)部反映。
6.2 型式試驗
質(zhì)量部對所有試產(chǎn)的產(chǎn)品,按照規(guī)定的檢測標準及檢驗規(guī)程進行檢驗,出具檢測報告。研發(fā)部根據(jù)試產(chǎn)情況及質(zhì)量部的檢驗報告,編寫試產(chǎn)報告。內(nèi)容包括試產(chǎn)后需要采取的改進措施,經(jīng)研發(fā)部負責人審核后,報總經(jīng)理批準。
設(shè)計開發(fā)確認是指通過提供客觀證據(jù)對產(chǎn)品特定的預(yù)期用途或使用要求已得到滿足的認定。
7.1 設(shè)計開發(fā)確認的內(nèi)容
研發(fā)部依據(jù)試產(chǎn)、檢測、已知產(chǎn)品預(yù)期用途的要求和所提出的改進意見,對圖樣、設(shè)計文件、工藝文件等進行修改補充后,對產(chǎn)品進行設(shè)計確認。設(shè)計確認包括產(chǎn)品標準,臨床文獻資料,性能評估資料,工藝文件,原材料的質(zhì)量標準,產(chǎn)品說明書和包裝標識,試產(chǎn)和檢測記錄,試驗過程的原始數(shù)據(jù)和記錄等,產(chǎn)品安全性、風險評估、可靠性等,滿足客戶要求的程度以及國家法律法規(guī)、國家標準的要求。
7.2 設(shè)計開發(fā)確認的鑒定
設(shè)計開發(fā)確認的鑒定方式分為內(nèi)部鑒定和外部鑒定兩種方式。內(nèi)部鑒定由研發(fā)部組織相關(guān)部門及人員召開產(chǎn)品鑒定會,審查產(chǎn)品是否通過標準。召開鑒定會時,研發(fā)部準備鑒定資料,包括設(shè)計開發(fā)計劃、輸入文件、技術(shù)文件、評審驗證記錄、產(chǎn)品試產(chǎn)報告、客戶驗證情況等,在此基礎(chǔ)上得出鑒定結(jié)論。鑒定結(jié)論包括產(chǎn)品達到設(shè)計任務(wù)書及客戶要求的評價;產(chǎn)品圖樣、設(shè)計文件、工藝文件是否齊全、規(guī)范,能否正確指導(dǎo)生產(chǎn)的評價;產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、功能、工藝、技術(shù)指標、生產(chǎn)能力的先進性,用戶使用的可靠性、安全性、穩(wěn)定性以及采用國內(nèi)外先進技術(shù)標準等方面的評價;滿足客戶要求的程度以及國家法律法規(guī)、國家標準的符合性;是否具備產(chǎn)品定型的條件。外部鑒定由研發(fā)部將已定型的產(chǎn)品送到國家認可的第三方醫(yī)療器械檢驗機構(gòu)進行驗證,或送到有資質(zhì)的醫(yī)院進行臨床試驗。臨床確認必須在成功驗證后才能進行,未經(jīng)過驗證的新產(chǎn)品其安全性沒有保證,不允許進入臨床。
研發(fā)部將已定型的產(chǎn)品送國家認可的醫(yī)療器械檢測機構(gòu)進行型式試驗、可靠性試驗和認證檢測,按照確認的最終意見,整理出產(chǎn)品符合性報告,報總經(jīng)理批準。
8.1 設(shè)計開發(fā)更改的內(nèi)容和評審
因工藝調(diào)整、設(shè)備測試能力所限,采購、外協(xié)加工困難和客戶反饋的有關(guān)設(shè)計缺陷,涉及產(chǎn)品圖樣、設(shè)計文件、工藝文件和產(chǎn)品的相關(guān)人員,可對設(shè)計中存在的缺陷及不足,提出設(shè)計更改意見,由相關(guān)部門提出更改申請后交研發(fā)部。研發(fā)部將是否接受更改的信息反饋給申請部門,需要進行設(shè)計更改的,研發(fā)部填寫更改通知單,以會簽的形式進行評審,經(jīng)總經(jīng)理批準后分發(fā)給有關(guān)部門。
8.2 設(shè)計開發(fā)更改的驗證和確認
因產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、功能、工藝和關(guān)鍵零部件發(fā)生重大更改時,須在新產(chǎn)品投產(chǎn)前重新進行相關(guān)性能檢驗和確認。因產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、功能、工藝和關(guān)鍵零部件不發(fā)生重大變化的一般更改,由研發(fā)部負責驗證和確認。
醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理體系是一個結(jié)構(gòu)化、全員參與的體系,運用好體系管控設(shè)計開發(fā),將增加產(chǎn)品設(shè)計的合規(guī)性、合理性和規(guī)范性,也是確保公司通過醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理體系考核的關(guān)鍵之一。