醫(yī)療器械行業(yè)中所使用的工藝用水與醫(yī)療器械產(chǎn)品本身及其生產(chǎn)工藝的特性密切相關(guān),它是部分醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗(yàn)過程中不可缺少的,而其制備、檢測、儲存等影響工藝用水質(zhì)量的過程,也直接或間接的影響著醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量。醫(yī)療器械工藝用水檢查要點(diǎn)指南(2020版)幫助我們更好準(zhǔn)備合規(guī)事項。
醫(yī)療器械工藝用水檢查要點(diǎn)指南(2020版)
醫(yī)療器械行業(yè)中所使用的工藝用水與醫(yī)療器械產(chǎn)品本身及其生產(chǎn)工藝的特性密切相關(guān),它是部分醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗(yàn)過程中不可缺少的,而其制備、檢測、儲存等影響工藝用水質(zhì)量的過程,也直接或間接的影響著醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量。
本檢查要點(diǎn)指南旨在幫助北京市醫(yī)療器械監(jiān)管人員增強(qiáng)對醫(yī)療器械工藝用水相關(guān)過程的認(rèn)知和把握,指導(dǎo)全市醫(yī)療器械監(jiān)管人員對醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)工藝用水控制水平的監(jiān)督檢查工作。同時,為醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)在工藝用水環(huán)節(jié)的管理要求提供參考。醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定風(fēng)險防控措施,按照有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,確保所用工藝用水的用途合理,質(zhì)量符合產(chǎn)品生產(chǎn)工藝要求。
當(dāng)國家相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件等發(fā)生變化,與本指南內(nèi)容不一致時,應(yīng)當(dāng)以國家相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件要求為準(zhǔn)。
一、適用范圍
本指南可作為北京市藥品監(jiān)督管理局組織、實(shí)施的《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》核發(fā)、變更、延續(xù)等現(xiàn)場檢查、醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查、醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范檢查、醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督檢查等各項涉及工藝用水檢查的參考資料。
二、檢查要點(diǎn)及流程
以下檢查要點(diǎn)的表述主要分為對現(xiàn)場情況和文件資料的檢查兩部分,但在實(shí)際檢查過程中應(yīng)當(dāng)特別注意現(xiàn)場查看、詢問、記錄的情況與企業(yè)的規(guī)定、文件、記錄的符合性。
(一)現(xiàn)場查看企業(yè)工藝用水系統(tǒng)及制備環(huán)境
對于以下的檢查內(nèi)容,檢查人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠涗洝?/span>
1.了解工藝用水系統(tǒng)的生產(chǎn)廠家信息;
2.詢問工藝用水種類和用途;
3.詢問工藝用水的制備方法和流程;
4.現(xiàn)場查看工藝用水系統(tǒng)的材質(zhì)和結(jié)構(gòu)組成;
5.現(xiàn)場查看工藝用水系統(tǒng)設(shè)置的采樣點(diǎn),采樣點(diǎn)應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置,至少應(yīng)當(dāng)包括總送水口、總回水口及管路最遠(yuǎn)端采樣點(diǎn)及各個涉及使用工藝用水的功能間使用點(diǎn);
6.現(xiàn)場查看工藝用水系統(tǒng)的狀態(tài)標(biāo)識;
7.現(xiàn)場查看工藝用水輸送管道的水種和流向標(biāo)識,分別使用多種工藝用水時,輸水管道上應(yīng)當(dāng)明示工藝用水種類以及流向;
8.詢問工藝用水系統(tǒng)管道的清洗消毒要求,包括頻次、消毒方法、操作流程、檢驗(yàn)要求等;
9.詢問工藝用水的儲存要求;
10.詢問檢驗(yàn)用試液配制所用工藝用水的種類;
11.現(xiàn)場查看微生物實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)當(dāng)能滿足進(jìn)行微生物限度或/和細(xì)菌內(nèi)毒素檢驗(yàn)的環(huán)境要求,并具有相關(guān)器具、試劑等;
12.現(xiàn)場查看實(shí)驗(yàn)室內(nèi)用于工藝用水檢驗(yàn)的有關(guān)設(shè)備、器具、試劑及儲存環(huán)境,試劑如為自行制備,應(yīng)當(dāng)至少標(biāo)識試劑名稱、制備人、制備日期以及有效期等信息;
13.詢問工藝用水的檢驗(yàn)要求,包括檢驗(yàn)項目,檢驗(yàn)周期,判定原則等。必要時,要求檢驗(yàn)人員現(xiàn)場操作。
(二)查閱企業(yè)工藝用水有關(guān)的管理文件、記錄
對于以下的檢查內(nèi)容,檢查人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠涗洝?/span>
1.查閱工藝用水系統(tǒng)生產(chǎn)廠家是否列入合格供方目錄并進(jìn)行管理;
2.查閱工藝用水系統(tǒng)的有關(guān)說明書、技術(shù)文件等檔案資料;
3.查閱工藝用水的輸送管道的設(shè)計圖紙、制備流程圖、監(jiān)控系統(tǒng);
4.查企業(yè)工藝用水分析報告,應(yīng)當(dāng)對工藝用水系統(tǒng)的產(chǎn)水質(zhì)量和產(chǎn)水量進(jìn)行驗(yàn)證,以證明能夠滿足產(chǎn)品和產(chǎn)量的需要,并保存相關(guān)驗(yàn)證記錄;
5.查閱工藝用水系統(tǒng)驗(yàn)證計劃、方案、報告以及再確認(rèn)等相關(guān)技術(shù)資料;
6.查閱人員花名冊,制水人員、檢驗(yàn)人員的培訓(xùn)記錄;
7.查閱工藝用水管理文件,明確有關(guān)工藝用水的種類、用途、制備方法、使用過程以及儲存的規(guī)定;
8.查閱工藝用水系統(tǒng)管理規(guī)定中有關(guān)設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備日常維護(hù)規(guī)定等,并抽查記錄;
9.查閱工藝用水系統(tǒng)計量器具的檢定、校準(zhǔn)或測試證書;
10.查閱工藝用水系統(tǒng)管道清洗消毒管理文件、消毒方法和頻次應(yīng)當(dāng)經(jīng)過驗(yàn)證,查閱相關(guān)驗(yàn)證記錄;
11.查閱檢驗(yàn)用試劑配制規(guī)定、記錄;
12.查閱工藝用水的檢驗(yàn)規(guī)程,工藝用水檢驗(yàn)項目和方法應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國藥典》、《體外診斷試劑用純化水》(YY/T 1244-2014)或《分析實(shí)驗(yàn)室用水規(guī)格和試驗(yàn)方法》(GB/T6682-2008)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。抽查工藝用水的日常檢驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)周期經(jīng)過驗(yàn)證的記錄;
13. 查閱工藝用水采樣點(diǎn)分布圖;
14.查閱工藝用水有關(guān)的法規(guī)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)收集情況;
15.生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對采購用水是否能夠滿足產(chǎn)品本身、生產(chǎn)模式和生產(chǎn)規(guī)模的要求進(jìn)行評價,對于采購注射用水或滅菌注射用水的情形,對供方管理可參照《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商審核指南》(國家食品藥品監(jiān)督管理總局通告2015年第1號)有關(guān)要求,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)檢查供方的資質(zhì)、工藝用水資質(zhì)(如有)、水質(zhì)檢驗(yàn)報告和/或驗(yàn)證報告、明確運(yùn)送載體材質(zhì)、工藝用水的儲存條件、儲存時間等要求;
16.對于工藝用水用量不大時,企業(yè)通過載體傳遞工藝用水,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)檢查工藝用水傳遞的過程是否能夠有效保證工藝用水的質(zhì)量,工藝用水的輸送或傳遞是否能防止污染。