對于無菌醫(yī)療器械注冊來說,相比輻照和濕熱滅菌方式,環(huán)氧乙烷EO滅菌方式使用的更加普遍,在無菌醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系考核時(shí),EO滅菌工藝及管控也是高頻缺陷項(xiàng)之一。
引言:對于無菌醫(yī)療器械注冊來說,相比輻照和濕熱滅菌方式,環(huán)氧乙烷EO滅菌方式使用的更加普遍,在無菌醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系考核時(shí),EO滅菌工藝及管控也是高頻缺陷項(xiàng)之一。
對于無菌醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系考核時(shí),有關(guān)EO滅菌缺陷項(xiàng)通常包括如下幾個(gè)方面:包括滅菌確認(rèn)、倉儲管理、滅菌過程控制、滅菌殘留控制、文件管理、設(shè)備管理、人員管理、銷售管理、采購管理、留樣管理。
1.滅菌確認(rèn):
設(shè)計(jì)開發(fā)資料中未明確滅菌工藝,未見滅菌確認(rèn)報(bào)告;滅菌確認(rèn)報(bào)告中未明確無菌保證水平;滅菌設(shè)備再確認(rèn)報(bào)告中部分檢驗(yàn)項(xiàng)目無原始檢驗(yàn)記錄;滅菌柜驗(yàn)證報(bào)告中無審核人員簽字,無結(jié)果評價(jià);未見滅菌柜所使用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的驗(yàn)證資料;滅菌柜驗(yàn)證報(bào)告未對加氣方式和加藥量進(jìn)行確認(rèn);未規(guī)定對產(chǎn)品進(jìn)行過程驗(yàn)證、再確認(rèn)的啟動條件和周期;滅菌確認(rèn)文件中未對產(chǎn)品裝載模式、EO加注量、滅菌指示劑放置分布圖等進(jìn)行規(guī)定;滅菌柜滅菌參數(shù)及滅菌柜控制軟件進(jìn)行過調(diào)整和升級,但未做滅菌過程再確認(rèn)即投入使用;滅菌器再驗(yàn)證方案中規(guī)定的參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)不一致;未提供滅菌確認(rèn)記錄或確認(rèn)記錄不全;滅菌確認(rèn)記錄中描述的參數(shù)要求與滅菌確認(rèn)方案中的規(guī)定不一致;滅菌確認(rèn)記錄中的設(shè)備編號與現(xiàn)場設(shè)備不符;滅菌確認(rèn)文件中未對解析環(huán)境和時(shí)間進(jìn)行明確規(guī)定。
2.倉儲管理:
生產(chǎn)廠區(qū)有雜草、積水和建筑垃圾;未設(shè)置環(huán)氧乙烷解析間,或解析區(qū)面積偏??;解析間封閉、不通風(fēng);解析間排風(fēng)系統(tǒng)設(shè)置不合理;環(huán)氧乙烷貯存區(qū)未獨(dú)立設(shè)置;環(huán)氧乙烷氣罐堆放在雜物間,未安裝溫濕度計(jì),無相應(yīng)的防火設(shè)施;原材料未明確貯存條件,未在貯存場所配置環(huán)境監(jiān)測裝置;物料標(biāo)識不清,例如,滅菌區(qū)的物料、外包裝材料等無貨位卡,無發(fā)放記錄;包裝材料的倉儲區(qū)環(huán)境不符合要求,對物料的貯存有影響;存放滅菌產(chǎn)品的成品庫的有效通風(fēng)措施不足。
3.滅菌過程控制:
對生產(chǎn)批號和滅菌批號之間關(guān)系的規(guī)定不明確,未明確每批產(chǎn)品應(yīng)形成的記錄;滅菌原始記錄中未記錄滅菌開始及結(jié)束時(shí)間、滅菌批號和滅菌工藝參數(shù)(如加藥時(shí)間、用氣量、換氣次數(shù)、溫濕度、抽真空次數(shù)、生物指示劑批號等);實(shí)際滅菌操作中的部分參數(shù)與滅菌確認(rèn)報(bào)告中的不一致;滅菌作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定的滅菌參數(shù)與滅菌確認(rèn)報(bào)告中的不一致;滅菌現(xiàn)場未見溫度控制設(shè)備,與滅菌過程控制文件中的規(guī)定不符;EO加藥間未安裝泄露監(jiān)測報(bào)警裝置,無溫濕度計(jì);滅菌柜設(shè)備操作規(guī)程中無滅菌貨物裝載圖和生物指示劑布點(diǎn)圖;滅菌記錄中未注明產(chǎn)品名稱和滅菌柜設(shè)備編號;未在滅菌原始記錄中按規(guī)定進(jìn)行完整記錄。
4.滅菌殘留控制:
未見對EO殘留物信息及采取的處理方法進(jìn)行驗(yàn)證的資料;無法提供滅菌殘留控制的相關(guān)原始記錄;EO殘留量檢測記錄中未記錄檢驗(yàn)設(shè)備編號及檢測參數(shù);不能提供關(guān)于EO殘留量控制水平的依據(jù);殘留量檢驗(yàn)未按檢驗(yàn)規(guī)程的要求進(jìn)行。
5.文件管理:
已作廢制度文件和作業(yè)指導(dǎo)書未明確標(biāo)識;文件記錄表單無編號;記錄中無操作人、復(fù)核人簽字;記錄表單未按照規(guī)定程序進(jìn)行審批;缺少相關(guān)程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書。
6.設(shè)備管理:
設(shè)備組件功能失效卻未進(jìn)行維修,仍在使用;滅菌柜相連管道無標(biāo)識;設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄中記載的保養(yǎng)頻次和項(xiàng)目與設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程中的規(guī)定不一致;滅菌柜的計(jì)量設(shè)備未標(biāo)明有效期。
7.人員管理:
未對關(guān)鍵崗位人員(如滅菌操作人員)勝任工作的能力進(jìn)行年度考核或評估;未提供部分滅菌操作人員、組裝操作人員的體檢報(bào)告。
8.銷售管理:
銷售記錄無文件編號,記錄滅菌批號信息與滅菌批號規(guī)定不一致,未記錄購貨單位聯(lián)系信息,部分未記錄滅菌批號、生產(chǎn)批號、滅菌失效期。
9.采購管理:
企業(yè)委托EO滅菌協(xié)議書已過期。
10.留樣管理:
每個(gè)滅菌批次實(shí)際留樣數(shù)量與留樣管理規(guī)定不一致。
滅菌控制的常見共性缺陷達(dá)多種多樣,其中以滅菌確認(rèn)、倉儲管理、滅菌過程控制三方面的共性缺陷數(shù)量最多。