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浙江省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場檢查整改資料撰寫要求
發(fā)布日期:2020-10-24 17:25瀏覽次數(shù):3482次
關(guān)于醫(yī)療器械注冊體系考核,多數(shù)都會碰到不符合項(xiàng)及整改要求。本文為您介紹浙江省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場檢查整改資料撰寫要求,詳見正文。

引言:關(guān)于醫(yī)療器械注冊體系考核,多數(shù)都會碰到不符合項(xiàng)及整改要求。本文為您介紹浙江省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場檢查整改資料撰寫要求,詳見正文。

浙江省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場檢查整改資料撰寫要求.jpg

浙江省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場檢查整改資料撰寫要求

為規(guī)范浙江省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場檢查整改資料格式和內(nèi)容,提高現(xiàn)場檢查工作效率和工作質(zhì)量,特制定浙江省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場檢查整改資料撰寫要求。

一、整改資料的基本要求

1、企業(yè)應(yīng)按照省藥品認(rèn)證檢查中心發(fā)出的檢查報(bào)告或通知的要求進(jìn)行整改,在規(guī)定的期限內(nèi)將整改資料上報(bào)浙江省藥品認(rèn)證檢查中心。

2、整改資料應(yīng)由整改報(bào)告正文和相關(guān)證明性附件兩部分組成。整改報(bào)告正文部分至少應(yīng)包括:缺陷的描述、產(chǎn)生缺陷的原因分析、相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)分析評估、(擬)采取的整改措施及完成時間。正文部分可以是文字描述,也可以采用表格的形式進(jìn)行說明。附件部分應(yīng)是對正文部分進(jìn)一步解釋說明的證明性材料。

3、整改資料應(yīng)內(nèi)容完整,覆蓋所有現(xiàn)場檢查缺陷項(xiàng)目,整改方式應(yīng)由點(diǎn)及面,從影響產(chǎn)品質(zhì)量的人、機(jī)、料、法、環(huán)這五個因素進(jìn)行系統(tǒng)性的整改。

二、整改資料的技術(shù)要求

(一)整改報(bào)告正文部分

1、缺陷的描述

(1)企業(yè)需改正的缺陷不僅僅是檢查報(bào)告中缺陷條款的內(nèi)容,還應(yīng)包括現(xiàn)場檢查報(bào)告其他部分涉及的缺陷內(nèi)容,如總體評價(jià)、需要說明的問題中涉及的缺陷等。

(2)應(yīng)對檢查報(bào)告中涉及的每項(xiàng)缺陷進(jìn)行詳細(xì)的文字表達(dá),包括發(fā)生的時間、地點(diǎn)、具體情節(jié)及相關(guān)人員等。

2、原因分析

(1)應(yīng)對涉及的缺陷逐條進(jìn)行原因分析。原因分析不應(yīng)停留在引發(fā)缺陷的表面現(xiàn)象,應(yīng)找到缺陷發(fā)生的根本原因。

(2)對發(fā)生的缺陷至少應(yīng)從以下方面進(jìn)行分析:

涉及軟件的,應(yīng)分析是否制訂了相應(yīng)的文件;相應(yīng)的文件的內(nèi)容是否完善、合理;相應(yīng)的文件是否已經(jīng)過了培訓(xùn);員工是否按照相應(yīng)的文件進(jìn)行了操作;質(zhì)量管理部門是否進(jìn)行了有效的監(jiān)督。

涉及硬件的,應(yīng)主要從設(shè)計(jì)選型、施工安裝、日常維護(hù)等因素進(jìn)行原因分析,包括支持該硬件的文件系統(tǒng)。

涉及人員的,應(yīng)分析是否配備了足夠的人員;相關(guān)人員的能力是否勝任該崗位的需要;相關(guān)人員是否受到了應(yīng)有培訓(xùn);培訓(xùn)的內(nèi)容是否已被掌握。

(3)根據(jù)原因分析的結(jié)果進(jìn)而確定該缺陷是由于系統(tǒng)原因造成還是偶然發(fā)生的個例。

3、風(fēng)險(xiǎn)評估

(1)應(yīng)對涉及的缺陷逐條進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評估,評估至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:

該缺陷帶來的直接后果;

該缺陷可能發(fā)生頻率的高低;

該缺陷涉及的范圍,是否涉及本次檢查范圍外的產(chǎn)品;

該缺陷是否對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生直接的不良影響;

該缺陷是否對產(chǎn)品質(zhì)量存在潛在的風(fēng)險(xiǎn);

風(fēng)險(xiǎn)的高低程度。

(2)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果認(rèn)為存在的缺陷對已經(jīng)生產(chǎn)或上市的產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的,企業(yè)應(yīng)明確是否需要采取進(jìn)一步的產(chǎn)品控制措施,包括拒絕放行、停止銷售、召回、銷毀等。

4、(擬)采取的整改措施

(1)(擬)采取的整改措施應(yīng)包括糾正措施和預(yù)防措施。

(2)糾正措施

企業(yè)應(yīng)根據(jù)原因分析及風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果,針對缺陷產(chǎn)生的根本原因,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面排查,舉一反三,分析關(guān)聯(lián)性環(huán)節(jié)是否存在同樣問題,如考慮相鄰批次、其他車間相同工序等,提出對缺陷采取的修正行動或擬采取的糾正行動。

(3)預(yù)防措施

對有可能再次發(fā)生的缺陷應(yīng)提出明確的預(yù)防措施,以防止此類缺陷的再次發(fā)生。

5、(擬)采取的整改措施應(yīng)明確相關(guān)的責(zé)任部門和責(zé)任人,并明確完成時間。

(二)附件部分

企業(yè)應(yīng)在附件提供整改報(bào)告中所采取的產(chǎn)品控制措施和整改措施的證明性材料,材料至少應(yīng)包括以下內(nèi)容。

 1、風(fēng)險(xiǎn)評估認(rèn)為存在的缺陷對已經(jīng)生產(chǎn)或上市的產(chǎn)品有質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),采取拒絕放行、停止銷售、召回、銷毀等措施的,應(yīng)提供產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、銷售情況、流向及對產(chǎn)品的處理情況。

2、涉及關(guān)鍵崗位人員調(diào)整的,應(yīng)提供相應(yīng)的文件及相關(guān)人員的資質(zhì)證明復(fù)印件。

3、涉及人員培訓(xùn)的,應(yīng)提供相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃或培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)內(nèi)容、時間、參加人員、考核方式、考核結(jié)果等。

4、涉及文件系統(tǒng)的,應(yīng)提供新起草或修訂的文件文本,修訂的文件應(yīng)提供新老文件的對照,并標(biāo)注修訂的內(nèi)容。新起草或修訂的文件應(yīng)有對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)的證明性材料。

5、涉及廠房設(shè)施設(shè)備變更的,應(yīng)在文字說明的同時,附變更后圖紙或照片等證明性材料。

6、涉及關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備、供應(yīng)商、工藝、檢驗(yàn)方法等重要變更的,應(yīng)提供相應(yīng)的研究驗(yàn)證資料。

7、涉及計(jì)量校驗(yàn)的還應(yīng)提供相應(yīng)的計(jì)量校驗(yàn)合格證書。

8、涉及標(biāo)識的,應(yīng)提供改正后反映標(biāo)識狀況的照片或其他證明性材料。

9、涉及驗(yàn)證的,應(yīng)提供相應(yīng)的驗(yàn)證報(bào)告。

10、涉及穩(wěn)定性試驗(yàn)的,應(yīng)提供穩(wěn)定性試驗(yàn)報(bào)告。

11、涉及有關(guān)許可證明的,應(yīng)提供相應(yīng)的許可證明文件、批準(zhǔn)證明文件、備案件等。

(三)若部分缺陷項(xiàng)目的整改周期較長,在整改期限內(nèi),確實(shí)無法完成的,可提供相應(yīng)的整改方案或計(jì)劃,以及相關(guān)情況說明。

三、整改資料文件格式和裝訂要求

1.整改資料應(yīng)用中文表述,文字清晰可辨;

2.整改資料一式一份,裝訂要求同注冊申報(bào)資料一致,同時提交所有整改資料相應(yīng)的PDF格式的電子文件,電子文件刻錄到光盤隨同資料一起提交,光盤上應(yīng)標(biāo)注企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、注冊受理號和提交日期;

3.電子文件要求:依據(jù)整改資料內(nèi)容形成單獨(dú)的pdf文件,如有補(bǔ)充資料,補(bǔ)充資料另形成一個pdf文件,其他要求詳見《浙江省醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查資料申報(bào)要求》附件1。

四、其他說明事項(xiàng)

1、無論是電子文檔還是紙質(zhì)資料,我中心均會嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)的要求,做好資料保密工作,不用對電子文檔進(jìn)行加密;

2、聯(lián)系電話: 0571-89775023、89775025;

3、光盤郵寄地址:

   杭州市萬塘路51號地質(zhì)環(huán)境研究大樓819室

   接收人:蔡芳

   郵編:310012


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